Gegevens
Leon Korteweg
Munterkamp 35
8014 DM Zwolle
KVK: 08183272
Contact opnemen
Heb je vragen of klachten over je privacy? Neem dan contact op via deze pagina.
Over deze verklaring
In deze verklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik mogelijk van jou verwerk. De verklaring is van toepassing op het hele bedrijf, inclusief alle websites en e-mailnieuwsbrieven die in mijn eigendom zijn.
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 8 november 2022.
Welke gegevens verwerk ik?
Dit is per situatie afhankelijk. Ik verwerk je gegevens als je:
- mijn website bezoekt,
- je aanmeldt voor een van mijn e-mailnieuwsbrieven,
- wanneer je contact met mij opneemt en/of
- wanneer je een klant of leverancier wordt
Hieronder leg ik per situatie uit welke gegevens ik precies verwerk.
Bij bezoek aan een van mijn websites
Wanneer je een van mijn websites bezoekt verzamel ik anonieme gegevens over jouw bezoek. Bijvoorbeeld over welk apparaat je gebruikt en welke pagina’s je bezoekt. Dit doe ik om een aantal redenen:
- Om inzicht te krijgen in de prestaties van mijn websites (hoeveel bezoekers, hoeveel aanvragen, etc).
- Om de websites beter te laten aansluiten op de wensen van mijn bezoekers.
- Om knelpunten en fouten in mijn websites op te sporen en op te lossen.
Momenteel gebruik ik drie programma’s om dit te doen:
| Programma | Bewaartermijn | Leverancier buiten EU | Verwerkersovereenkomst |
|---|---|---|---|
| Google Analytics | Maximaal 50 maanden na je laatste bezoek | Ja | Ja |
| Matomo (zelf geïnstalleerd op een server bij Digital Ocean) | Maximaal 50 maanden | Ja | Ja |
| Piwik Pro | Max 14 maanden | Nee | Ja |
Ik sla geen persoonsgegevens op in deze programma’s. IP adressen worden gemaskeerd. De statistieken die ik bijhoud zijn nooit terug te herleiden naar jou als persoon. Je gegevens worden nooit gedeeld met derden, tenzij het wettelijk verplicht is of nodig is voor de gegevensverwerking.
De reden dat ik drie programma’s gebruik in plaats van één is omdat ik meer kennis op wil doen van Google Analytics alternatieven 😁.
Bij aanmelding e-mailnieuwsbrief
Wanneer je je aanmeldt voor een van mijn nieuwsbrieven, dan sla ik jouw voornaam en e-mailadres op. Ik gebruik deze gegevens om jou e-mails te kunnen sturen. Deze e-mails kunnen inhoudelijk en commercieel van aard zijn. Momenteel gebruik ik één programma om dit te doen:
| Programma | Bewaartermijn | Leverancier buiten EU | Verwerkersovereenkomst |
|---|---|---|---|
| Convertkit | Maximaal 12 maanden na uitschrijven | Ja | Ja |
Je moet zelf eerst toestemming geven voordat ik jouw gegevens ga opslaan. Je kunt je op ieder moment uitschrijven. Dit doe je via een ‘uitschrijven’ link onderaan iedere e-mailnieuwsbrief. Na uitschrijven krijg je geen e-mailnieuwsbrieven meer van mij. Ik verwijder jouw gegevens uiterlijk 12 maanden na je uitschrijfdatum.
Bij een contactaanvraag
Je kunt contact met mij opnemen via e-mail, telefoon of via een contactformulier op een van de websites. Als je dit doet, dan sla ik de gegevens op die je meestuurt met je aanvraag. Ik gebruik deze gegevens om je vraag of opmerking te verwerken.
Je gegevens komen mogelijk door in de volgende programma’s:
| Programma | Bewaartermijn | Leverancier buiten EU | Verwerkersovereenkomst |
|---|---|---|---|
| WordPress (gehost bij DigitalOcean) | Uiterlijk 1 jaar na inzending | Ja | Ja |
| Google Workspace (e-mail, documenten) | Uiterlijk 5 jaar na inzending | Ja | Ja |
| Notion (planning, takenlijst) | Uiterlijk 5 jaar na inzending | Ja | Ja |
| Dropbox (opslag bestanden) | Uiterlijk 5 jaar na inzending | Ja | Ja |
| Cleantalk (spamfilter) | 1 week na inzending | Ja | Ja |
De gegevens die je instuurt worden nooit gedeeld met anderen, tenzij het nodig is voor het verwerken van je vraag of opmerking. Wanneer je na je contactaanvraag nogmaals contact opneemt, dan is het handig om eerdere correspondentie erbij te kunnen halen. Om die reden bewaar ik je gegevens maximaal 5 jaar.
Bij klanten en leveranciers
Als je klant of leverancier wordt, dan houd ik een dossier bij over jou en je organisatie. Dit dossier bevat mogelijk ook persoonsgegevens. Deze gegevens zijn nodig voor administratie en/of het uitvoeren van de overeenkomst.
De gegevens worden mogelijk opgeslagen in de volgende programma’s:
| Programma | Bewaartermijn | Leverancier buiten EU | Verwerkersovereenkomst |
|---|---|---|---|
| Notion (planning, takenlijst, klantdossier) | Uiterlijk 5 jaar na afronding laatste opdracht | Ja | Ja |
| Airtable (administratie) | Uiterlijk 7 jaar (ivm wetgeving) | Ja | Ja |
| Google Workspace (e-mail, documenten) | Uiterlijk 5 jaar na afronding laatste opdracht | Ja | Ja |
| Dropbox (opslag bestanden) | Uiterlijk 5 jaar na afronding laatste opdracht | Ja | Ja |
Jouw gegevens worden nooit met anderen gedeeld, tenzij het nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst. Om je bij nieuwe opdrachten zo goed mogelijk van dienst te zijn worden je gegevens maximaal 5 jaar bewaard. Ik bewaar mijn administratie 7 jaar, want dat is wettelijk verplicht.
Jouw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
- Je mag inzage vragen van de persoonsgegevens die van jou worden verwerkt.
- Je mag je persoonsgegevens rectificeren.
- Je mag mij vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Gebruik hiervoor het contactformulier.
- Je hebt recht op beperking van de verwerking.
- Je hebt het recht om persoonsgegevens over te dragen.
- Je mag bezwaar maken.
Voor meer informatie over jouw rechten verwijs ik je door naar de tekst van de AVG.